Политика в отношении обработки персональных данных

1. Настоящий документ определяет политику Акционерного общества Гулькевичский завод бетонных блоков «Блок» (далее – Общество или АО «Блок») в отношении обработки персональных данных, осуществляемой Обществом как оператором, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 06.04.2011 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативно-правовыми актами.

3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в целях:

3.1. Продвижение и реализация товаров, работ, услуг на рынке:

- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Посетители сайта

- перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты расчетного счета; дата рождения;

- способы обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

- срок обработки (исключая хранение): до достижения цели обработки персональных данных;

- срок обработки (хранения): устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, и/или согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ;

- порядок уничтожения персональных данных: по достижению цели обработки персональных данных уничтожение персональных данных субъектов осуществляется комиссией, созданной на основании приказа генерального директора Общества, путем удаления, измельчения в сечку в соответствии с «Инструкцией по уничтожению персональных данных в АО «Блок».

3.2. Ведение кадрового и бухгалтерского учета:

- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Уволенные работники;

- категории обрабатываемых персональных данных: иные категории персональных данных;

- перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; состав семьи; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты расчетного счета; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании;

- способы обработки персональных данных: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет;

- срок обработки (исключая хранение): до достижения цели обработки персональных данных;

3.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ:

- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, контрагенты, исполнители по договорам гражданско-правового характера

- перечень обрабатываемых персональных данных фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность;

- способы обработки персональных данных: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;;

- срок обработки (исключая хранение): до достижения цели обработки персональных данных;

3.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ.

- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники

- перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время);

- способы обработки персональных данных: смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

- срок обработки (исключая хранение): до достижения цели обработки персональных данных;

4. Общество осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов, установленных законодательством, а именно:

- персональные данные обрабатываются на законной и справедливой основе;

- обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

5. В целях выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Общество как оператор, осуществляющий обработку персональных данных, принимает следующие меры:

- в Обществе назначены ответственные: за организацию обработки персональных данных; за реализацию мер, обеспечивающих условия для сохранности персональных данных и исключение несанкционированного к ним доступа; за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе;

- в Обществе утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

- приняты предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной(ых) системе(ах) персональных данных Общества;

- выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;

- осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Обществе путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных;

- организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;

- осуществляется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

6. Сведения об Обществе внесены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (регистрационный номер 12-0246176, дата записи 03.05.2012).

Ответственный за организацию обработки персональных данных Д.Ю. Сысоев

В соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор опубликовывает настоящий документ для ознакомления с ним неограниченного круга лиц путем его размещения на официальном сайте (в случае осуществления сбора персональных данных с использованием сети Интернет, в том числе на страницах сайта, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных).